Kas padeda susiplanuoti savo laiką?
- Tikslo išsikėlimas. Laiko planavimą turėtume pradėti nuo ilgalaikio tikslo išsikėlimo. Pvz: dešimtos klasės PUPP egzaminus noriu išlaikyti devintukui. Tai – ilgalaikis tikslas, kurio sieksime mažais žingsneliais, pasiekdami trumpesnius, greičiau pasiekiamus tikslus, kaip: kartą per savaitę nueiti į lietuvių kalbos konsultacijas. Turint aiškius ilgalaikius tikslus, bus lengviau planuotis laiką, nes žinosi, ko nori pasiekti ateityje.
- Veiklos suskirstymas pagal svarbą. Suskirsčius veiklas ar darbus pagal svarbumą, tavo veikla taps kryptinga. Pavargę dažnai nesąmoningai pradedame rinktis nesunkias užduotis, todėl dieną reikėtų pradėti nuo sudėtingesnių užduočių atlikimo. Kaip suskirstyti veiklas pagal svarbumą? Galima naudoti Eizenhauerio metodą. T.y. nustatyti skubumą ir svarbumą bei padalinti darbų sąrašą į 4 dalis:
- svarbūs ir skubūs darbai,
- svarbūs ir neskubūs darbai,
- skubūs / nesvarbūs darbai,
- smulkmenos (neskubūs / nesvarbūs darbai)
- Darbų užsirašymas. Laiko planavimas bus efektyvesnis popieriuje ar elektroninėje erdvėje. Lipnūs lapeliai, kalendoriai, užrašinės ar elektroniniai kalendoriai, padės tau planuotis savo laiką, kad savo planų neužmirštum.
- Jokių vėliau. Žodis vėliau turėtų apibrėžti konkretų atlikimo terminą, kaip po valandos, rytoj ir panašiai.
- Laiko sau skyrimas. Norint padidinti savo darbo efektyvumą nuo kelių iki keliolikos kartų, reikia atrasti bent jau valandą ar dvi laiko sau. Taip kiti darbai bus produktyvesni, nes būsi pailsėjęs nuo išorinių problemų. Galima naudoti programėles telefone, kaip „planet“, kuri leidžia pailsėti nuo socialinių medijų ir telefono, auginant virtualų medelį medelį.
- Tarp darbų nepamiršk daryti neilgaspertraukas. Apdovanok save trumpu pasivaikščiojimu lauke ar šokolado gabalėliu. Taip pailsėsi ir šviežia galva galėsi kibti į darbus.
- Laiko planavimas yra svarbus, bet kaip apie laiko valdymą? Susiplanuok savo darbus valandomis, kad juos būtų lengviau atlikti, o jei matai, kad tavo laikas kažkur dingsta, nusistatyk savo laiko vagis pvz.: naudojimąsi telefonu ir išmok jų išvengti.
Tad lieka tik pasiraitoti rankoves ir kibti į darbą. Sėkmės!